Workflows, Schnittstellen und optionale KI-Unterstützung in einem Betriebsbild.

Manuelle Übergaben abschaffen und Abläufe zwischen Systemen automatisieren

Not My Business? Genau. Ihre Prozessübergänge werden unser Job, damit Teams nicht an Reibung hängen bleiben.

NMB-FLOW verbindet ERP, Mail, Web und weitere Systeme so, dass Übergaben, Freigaben und Folgeaktionen nicht mehr händisch zwischen Teams hängen bleiben.

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  • End-to-End Abläufe nicht nur innerhalb eines Tools, sondern über mehrere Systeme hinweg automatisieren.
  • Integrationen Schnittstellen sauber aufsetzen, damit Datenflüsse nachvollziehbar und wartbar bleiben.
  • KI optional Assistenz, Klassifikation oder Entscheidungsvorbereitung gezielt in Workflows ergänzen.

Typische Prozessbrüche

Wenn doppelte Pflege, Medienbrüche oder verlorene Übergaben Zeit kosten und Fehler in Abläufe tragen.

  • weniger Medienbrüche
  • saubere Folgeaktionen
  • klarer Einstieg pro Use Case
Leistungen

Automationen, Integrationen und saubere Prozesslogik

NMB-FLOW strukturiert Abläufe so, dass Trigger, Zustände, Regeln und Übergaben im Alltag belastbar zusammenspielen.

Workflow-Design

Geschäftsabläufe analysieren, verdichten und in saubere Prozessketten übersetzen.

Schnittstellen & APIs

Systeme so verbinden, dass Übergaben stabil und nachvollziehbar bleiben.

Automationslogik

Freigaben, Benachrichtigungen, Statuswechsel und Folgeschritte sauber orchestrieren.

KI-unterstützte Automation

Klassifikation, Vorbewertung oder Textverarbeitung als Teil eines kontrollierten Ablaufs.

Schwerpunkte

Typische Prozessbrüche, die FLOW schließt

NMB-FLOW ist die verbindende Schicht zwischen operativen Produkten und tatsächlicher Prozesswirkung.

  • Nicht nur Teiloptimierung

    Der Hebel liegt oft an Übergängen. Genau dort setzt NMB-FLOW an.

  • Schnittstellen mit Verantwortung

    Integrationen werden nicht nur „irgendwie verbunden“, sondern als betreibbare Prozesslogik gestaltet.

  • KI mit Leitplanken

    Wenn KI hilft, wird sie als kontrollierter Baustein mit Rollen, Datenfluss und Nachvollziehbarkeit eingebettet.

Typische Einsatzlagen

  • mehrere Systeme mit Medienbrüchen und händischen Übergaben
  • Prozessketten mit Freigaben, Benachrichtigungen und Rückkopplungen
  • ERP, Mail oder Web sollen enger zusammenspielen
  • KI soll in einen echten Ablauf statt in eine Demo eingebaut werden
Vorgehen

Vom Ist-Ablauf zum betreibbaren Workflow

Am Anfang stehen nicht Tools, sondern Übergaben, Verantwortlichkeiten und Fehlerpfade. Daraus entsteht die passende Automationslogik.

  1. 1

    Prozessbild aufnehmen

    Ist-Ablauf, Brüche, Übergaben und Verantwortlichkeiten sichtbar machen.

  2. 2

    Workflow & Integration bauen

    Schnittstellen, Trigger, Zustände und optionale KI-Bausteine in ein klares Zielbild überführen.

  3. 3

    Im Betrieb stabilisieren

    Messbare Übergaben, Fehlerpfade und Pflegefähigkeit im Alltag sicherstellen.

Vernetzung

Häufig angebundene Systeme

FLOW verbindet operative Produkte mit den tatsächlichen Abläufen im Unternehmen und macht Übergänge zwischen Systemen kontrollierbar.

NMB-ERP

liefert zentrale Geschäftsobjekte und Prozesse, die über Workflows erweitert werden können.

NMB-MAIL

bindet Kommunikations- und Archivierungsbausteine in Prozessketten ein.

NMB-KI

ergänzt Workflows um KI-gestützte Verarbeitung und Entscheidungsunterstützung.

Kontakt

Wenn manuelle Übergaben, doppelte Pflege oder Medienbrüche Prozesse bremsen, sollten wir den Ablauf gemeinsam prüfen.

Im ersten Gespräch identifizieren wir den sinnvollsten Use Case, die beteiligten Systeme und einen realistischen Einstieg.

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Warum Prozesse und Integrationen zusammengehören

Workflows funktionieren erst dann gut, wenn Schnittstellen, Zuständigkeiten und Folgeaktionen zusammenpassen.

  • einheitlicher Header & Footer
  • gleiches Theme- und Consent-Modell
  • Cross-Selling mit Systembezug